外付けHDDは何TB必要?写真・動画・書類別の容量目安

外付けHDDを購入しようとすると、「1TB」「2TB」「4TB」など、さまざまな容量の商品があります。
しかし、初めて購入する場合は、
- 写真を保存するなら何TB必要?
- 動画が多い場合は2TBで足りる?
- 書類だけなら1TBも必要ない?
- 将来データが増えることも考えた方がいい?
と迷うことがあります。
外付けHDDの必要容量は、現在保存しているデータ量と、これからどれくらい増えるかで決まります。
例えば、WordやPDFなどの書類が中心なら、それほど大容量は必要ありません。
一方、写真や動画を大量に保存する場合は、2TBや4TBなど余裕のある容量を選んだ方が使いやすくなります。
この記事では、写真・動画・書類ごとの容量目安と、1TB・2TB・4TBの外付けHDDをどのように選べばよいかを初心者向けに解説します。
外付けHDDのTBとは?まず容量の基本を確認

TBはデータ容量を表す単位
TBは「テラバイト」と読み、データをどれくらい保存できるかを表す単位です。
外付けHDDでは、
- 1TB
- 2TB
- 4TB
- 6TB
- 8TB
などの商品があります。
一般的な製品表示では、
約1,000GB = 1TBとして扱われます。
そのため、数字が大きくなるほど多くのデータを保存できます。
表示容量をすべて自由に使えるわけではない
「1TB」と書かれているHDDでも、Windows上では1TBより少ない数字に見えることがあります。
これは、容量の計算方法などが異なるためで、異常とは限りません。
そのため、必要容量ぎりぎりの商品を選ぶより、少し余裕のある容量を選ぶ方が安心です。
写真を保存するなら何TB必要?
写真1枚の容量は撮影方法によって違う
写真のデータ容量は、スマートフォンやカメラの設定によって大きく変わります。
例えば、写真1枚を5MBとして単純計算すると、
| 容量 | 写真の枚数目安 |
|---|---|
| 100GB | 約20,000枚 |
| 500GB | 約100,000枚 |
| 1TB | 約200,000枚 |
| 2TB | 約400,000枚 |
となります。
ただし、実際には写真1枚の容量が2MB程度の場合もあれば、10MB以上になる場合もあります。
そのため、この数字はあくまで目安として考えてください。
写真中心なら1TBでも余裕があることが多い
スマートフォンの写真や家族写真を中心に保存する場合は、1TBの外付けHDDでもかなり多くの写真を保存できます。
例えば、現在の写真データが200GB程度なら、1TBでも十分な余裕があります。
一方で、
- 高画質な写真を大量に保存する
- RAW形式の写真を扱う
- 何年分もの写真を1台にまとめる
といった場合は、2TB以上も検討すると安心です。
動画を保存するなら何TB必要?
動画は写真より容量を使いやすい
外付けHDDの容量を最も使いやすいのが動画です。
動画は、
- 撮影時間
- 画質
- フレームレート
- 圧縮方式
などによって容量が大きく変わります。
特に4K動画を大量に保存すると、1TBでも比較的早く容量を使い切ることがあります。
動画が多いなら2TB以上を検討する
例えば、スマートフォンで日常的に動画を撮影する場合や、旅行・運動会・イベントの動画を長期間保存する場合は、1TBより2TB以上の方が使いやすいことがあります。
容量選びのイメージとしては、次のように考えられます。
| 使い方 | 容量の目安 |
|---|---|
| 短い動画をたまに保存 | 1TBでも対応しやすい |
| 写真+動画を定期的に保存 | 2TB程度を検討 |
| 動画を大量に長期保存 | 4TB以上も検討 |
| 4K動画を頻繁に保存 | 4TB以上が使いやすい場合もある |
動画をよく撮影する方は、今使っている容量だけではなく、今後数年間で増える量まで考えることが大切です。
Word・Excel・PDFなどの書類なら何TB必要?
書類ファイルは比較的小さい
Word・Excel・PDFなどの書類は、写真や動画に比べると容量が小さいことが多くあります。
特に文字中心のWordやExcelファイルなら、数百KBから数MB程度のものも珍しくありません。
そのため、書類だけを保存する場合、1TBはかなり大きな容量です。
仕事のデータでも画像や動画が多いと容量は増える
ただし、同じ仕事用データでも、
- 大量のPDF
- 高解像度の画像
- 動画ファイル
- 設計データ
- 編集用素材
などが含まれると容量は大きくなります。
そのため、「仕事用だから何TB必要」と一括りにするのではなく、実際に保存しているデータの種類を確認して決めることが重要です。
1TB・2TB・4TBはどんな人におすすめ?
1TBがおすすめの人
1TBは、初めて外付けHDDを購入する方にも選びやすい容量です。
例えば、
- Word・Excel・PDFが中心
- 写真を保存したい
- 動画はそれほど多くない
- パソコンの重要データをバックアップしたい
といった使い方なら、1TBでも十分な場合があります。
2TBがおすすめの人
2TBは、写真と動画の両方を保存したい方に使いやすい容量です。
例えば、
- スマートフォンの写真・動画をまとめたい
- 家族数人分のデータを保存したい
- パソコン全体のバックアップ用に使いたい
- 数年間使いたい
といった場合に検討しやすい容量です。
4TBがおすすめの人
4TBは、動画を多く保存する方や、長期間データをためておきたい方に向いています。
例えば、
- 4K動画を多く撮影する
- 動画編集をする
- 写真・動画を何年分も保存する
- 複数台のパソコンをバックアップする
といった場合は、4TB以上を検討すると容量不足になりにくくなります。
| 容量 | 向いている使い方 |
|---|---|
| 1TB | 書類・写真中心、一般的なバックアップ |
| 2TB | 写真+動画、長期利用 |
| 4TB | 大量の動画、複数PC、大容量バックアップ |
外付けHDDを選ぶ前に今の使用容量を確認しよう

Windowsで現在の使用量を確認する
外付けHDDを購入する前に、現在どれくらいのデータを使っているか確認すると選びやすくなります。
Windows 11では、例えば、
設定
↓
システム
↓
ストレージから容量を確認できます。
また、エクスプローラーで「PC」を開き、Cドライブの使用量を確認する方法もあります。
例えば、
使用中:350GB
空き:150GBだったとします。
現在350GB使っているなら、500GB程度の外付けHDDでは将来的な余裕が少なくなります。
1TBや2TBなど、今後増える分を含めた容量を選ぶ方が使いやすいでしょう。
現在使用中の容量の2倍程度を目安にする方法もある
簡単な考え方として、現在バックアップしたいデータ量の2倍程度以上を目安にする方法があります。
例えば、
現在のデータ:400GB
↓
1TB程度を検討という考え方です。
今後データが増える可能性が高いなら、さらに余裕を持たせてもよいでしょう。
容量ぎりぎりまで使わない
外付けHDDは、購入時の容量をすべて埋めることを前提に選ぶよりも、ある程度空き容量を残して運用する方が管理しやすくなります。
ファイルを追加するたびに残り容量を気にする状態になると、整理やバックアップが面倒になりやすいためです。
外付けHDDの容量は少し余裕を持って選ぼう
外付けHDDに必要な容量は、保存するデータの種類によって大きく変わります。
目安としては、
- 書類中心:1TBでも十分なことが多い
- 写真中心:1TB~2TBを検討
- 写真+動画:2TB程度を検討
- 大量の動画・4K動画:4TB以上も検討
と考えると分かりやすいでしょう。
ただし、本当に重要なのは、「写真だから2TB」のように決めることではありません。
現在の使用量を確認し、これからどれくらい増えるかを考えて選ぶことが大切です。
私なら「今必要な容量+将来分」で選びます
私なら外付けHDDを選ぶ場合、現在保存したいデータが何GBあるかを最初に確認します。
例えば、現在500GB近くあるなら、1TBでも保存できますが、今後写真や動画が増えることを考えると2TBを選びます。
一方、現在100GB程度しか使っておらず、書類と写真が中心なら、無理に4TBを購入する必要はないと思います。
外付けHDDの容量は「今入るか」ではなく、「数年後も余裕を持って使えるか」で考えると選びやすくなります。
また、外付けHDDを大容量にしただけでデータが安全になるわけではありません。
絶対に失いたくない写真や書類は、別のHDDやクラウドなどにもバックアップしておくことをおすすめします。









